Emploi – Réceptionniste en CDI
Temps de lecture : 2 minutes

Employeur : TechnofuturTIC.

Délai : avant le 28 février 2024

Nous recherchons un.e réceptionniste (h/f/x)

Contrat à durée indéterminée – temps plein

Vous aimez être en contact direct avec la clientèle, informer, répondre aux questions, offrir un support logistique et administratif aux activités. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et diplomate. Vous avez le sens du détail, une orientation vers les solutions et les services. Vous savez utiliser les outils de gestion Office 365 et un ERP. Vous avez envie de travailler dans le milieu de la formation, au sein d’une équipe dynamique, positive, à taille humaine, où les valeurs exprimées et vécues sont le travail d’équipe, l’équité, l’efficience, la bienveillance et l’agilité.

Vous êtes la personne que TechnofuturTlC recherche !

En tant que RÉCEPTIONNISTE, votre rôle est essentiel puisque vous offrez la première image de notre organisation et veillez à ce que l’expérience de nos différents publics soit positive et personnalisée.

Votre Mission :

  • Réception et accueil de nos différents publics (stagiaires en formation, formateurs, fournisseurs)
  • Suivi administratif et logistique des formations et réunions :
    • Commandes lunchs, listes de présence, informations, préparation des salles de formation et de réunion, etc.)
    • Encodage des prestations, des listes de présences, des attestations, archivage, gestion des séances d’information, etc
  • Gestion des boîtes emails « info », transfert des appels téléphoniques et réponses en première ligne aux différentes demandes
  • Suivi de l’administration logistique du petit matériel et du bâtiment et autres soutiens administratifs aux équipes selon les besoins

Profil :

  • Plaisir du contact et sens relationnel
  • Sourire, écoute et orientation services et solutions
  • Rigueur, précision et structure
  • Diplomatie, gestion du stress et discrétion
  • Capacité rédactionnelle et bonne orthographe
  • Connaissance des techniques de secrétariat et de rédaction de documents administratifs

Notre offre :

  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein
  • Une qualité d’emploi et de vie professionnelle, assortie d’une rémunération attractive en fonction de l’expérience et de différents avantages extra-légaux
  • Cette fonction, de par sa nature, ne permet pas de télétravail


Vous êtes intéressée ? Envoyez-nous votre cv et votre lettre de motivation à l’adresse emaiI : jobs@technofuturtic.be avant le 28 février 2024, avec la référence «candidature – réceptionniste »

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